Administración
01.
Los cobros se realizan a través de los códigos QR encriptados que posee cada boleto.
El cajero escanea los boletos devueltos por el vendedor y el sistema calcula de forma automática las comisiones y la utilidad de la empresa.
Visualice información en tiempo real del total de boletos vendidos, devueltos, sin asignar, la cantidad total cobrada y por cajero.
02.
El registro de gastos cuenta con las opciones de creación de categorías y subcategorías, las mismas que pueden ser configuradas con límites de gastos.
Al ingresar los gastos se puede elegir la categoría, sub categoría, cuenta del gasto, valor, retenciones y detalle.
03.
Esta opción permite ingresar abonos entregados por los vende-dores durante el día. Al no poseer el dinero de las ventas en sus recorridos en lugares peligrosos, disminuye el riesgo de robos.
Estos abonos se registran y se descuentan automáticamente al momento de realizar el cobro.
04.
Posterior al cobro cada cajero debe realizar el cierre de caja diario; en este proceso el cajero introduce la cantidad de billetes y monedas por denominación y el sistema determina si la cantidad ingresada corresponde al monto recaudado por él.
Los valores recaudados pueden ser depositados en las cuentas, caja o bancos de acuerdo a las necesidades de la empresa.
También se puede configurar que las monedas se depositen en la cuenta “bancos” de forma automática. Este cierre de caja es individual y alimenta al proceso de cierre general diario de la empresa.
05.
El cierre de caja general por cada día realiza de forma automática algunos procesos:
- Deposita el valor de los premios en la cuenta “premios”
- Resta los gastos diarios
- Deposita la utilidad en las cuentas “caja” o “bancos”
Una vez realizado el cierre general del día, el evento se cierra y no se puede hacer ninguna operación sobre el mismo.
Procesamiento del Mes
Al ejecutar el cierre de mes, el sistema realiza el movimiento de los valores de utilidad a sus respectivas cuentas, además de los informes generales de todo el mes.
06.
Usted puede crear varias cuentas para el manejo de los ingresos y egresos de su empresa.
Por cada cuenta usted puede realizar tareas de:
- Consulta de estados de cuenta
- Movimientos realizados.
Estos estados de cuenta también pueden ser exportados a excel y PDF.
Las cuentas le permiten realizar movimientos manuales como depósitos, retiros y transferencias; visualizar estados de movimientos de estos procesos con su respectiva fecha, valor, detalle y persona que lo realizó.
Existen cuentas creadas por defecto para el depósito automático de premios caducados, utilidad mensual, entre otras.